Injob.it Office manager - settore assicurativo Invia

In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per importante cliente specializzato nella tutela di tutti i settori di rischio auto con consulenza personalizzata per coperture assicurative strutturate per ogni tipo di clientela.

Per implementazione dell'organico interno ricercano un*:

OFFICE MANAGER - SETTORE ASSICURATIVO

Descrizione del ruolo
Sotto la supervisione dell'AD, l'OFFICE MANAGER sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, attività amministrative, logistica, servizi generali, gestione del personale interno collaborando con i diversi dipartimenti per garantire efficienza, precisione e continuità nelle attività quotidiane.

Ruolo e Responsabilità:

• Gestione dei fornitori
• Gestione del personale interno (presenze, piano ferie, documenti smartworking, ticket restaurant, fondo est, contrattualistica)
• Gestione e pianificazione dei colloquio per il personale interno
• Rapporto con Consulente del Lavoro
• Organizzazione di sale riunioni e supporto nella preparazione di meeting ed eventi aziendali (team bulding)
• Gestione operativa dell'ufficio (cancelleria, macchinette e servizi generali: manutenzione e sicurezza sul lavoro)
• Archiviazione documentale (digitale e fisica)
• Supporto alla gestione di fatture, note spese, ordini di acquisto e documentazione contabile
• Redazione di verbali del CDA, Report e documenti amministrativi
• Pianificazione di riunioni, trasferte e gestione delle agende del personale interno
• Supporto nell'onboarding di nuove risorse

Requisiti Richiesti:

• Diploma o laurea ad indirizzo economico/amministrativo
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati
• Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua come: spagnolo e/o francese
• Precisione, proattività, riservatezza e spiccato orientamento al problem solving
• Buone capacità organizzative e relazionali

Sede di lavoro: Milano Centro zona Porta Nuova

Orario di lavoro: Full time di 40 ore settimanali, da lunedì al venerdì, dalle 9.00 alle 18.00, no smartworking.

Tipologia contrattuale: Inserimento diretto a tempo indeterminato

Pacchetto retributivo a budget: Ral e livello d'inquadramento in base alla seniority del candidato

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

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