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In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Descrizione del ruolo
Sotto la supervisione dell'Office Manager, l'OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e servizi generali, collaborando con i diversi dipartimenti per garantire efficienza, precisione e continuità nelle attività quotidiane.

Reception e Accoglienza

• Gestione dell'accoglienza di visitatori, clienti e fornitori
• Risposta e smistamento delle telefonate
• Organizzazione di sale riunioni e supporto nella preparazione di meeting ed eventi aziendali

Supporto Amministrativo e Gestione Ufficio

• Gestione operativa dell'ufficio e delle attività quotidiane
• Corrispondenza in entrata e in uscita (posta cartacea ed elettronica)
• Archiviazione documentale (digitale e fisica)
• Supporto alla gestione di fatture, note spese, ordini di acquisto e documentazione contabile
• Redazione di lettere, report e documenti amministrativi
• Pianificazione di riunioni, trasferte e gestione delle agende
• Inserimento delle spese nel gestionale secondo le policy aziendali
• Supporto nell'onboarding di nuove risorse

Facility e Servizi Generali

• Assicurare un ambiente di lavoro ordinato, efficiente e accogliente
• Coordinamento dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, catering, sicurezza, ecc.)
• Gestione del materiale di consumo e monitoraggio delle dotazioni
• Segnalazione di guasti o necessità di manutenzione
• Supporto alle attività di sicurezza sul lavoro

Requisiti

• Diploma o laurea ad indirizzo economico/amministrativo
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Precisione, proattività, riservatezza e spiccato orientamento al problem solving
• Buone capacità organizzative e relazionali

Offerta

• CCNL Commercio
• RAL indicativa: 32.000 – 34.000 €, commisurata all'esperienza
• Buoni pasto del valore di 15 € giornalieri
• Concrete opportunità di crescita e sviluppo professionale

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

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